gestione delle regole

Con ARXivar è possibile la complessità di un sistema, tra regole interne (procedure e policy) ed esterne (normative, leggi, regolamenti, standard internazionali e nazionali)

VANTAGGI


ARXivar permette di creare un sistema unico, condiviso e aggiornato per assicurare il rispetto della normativa vigente e relative procedure. Le procedure interne possono essere automatizzate tramite processi guidati.

È possibile gestire tutte le fasi dei processi per la compliance a procedure e normative:

  • Redazione
  • Modifica
  • Approvazione
  • Consultazione

Gestione procedure

.
ARXivar permette di:

  • Formalizzare i processi, rispettando l’unicità operativa dell’azienda.
  • Standardizzare le procedure, mantenerle ed aggiornarle, garantendone l’uniformità.
  • Obbligare l’organizzazione ad operare secondo regola (sono i processi a guidare le attività).
  • Eliminare inefficienze e duplicazioni.
  • Supportare il processo decisionale fornendo reportistica puntuale ed una chiara tassonomia di documenti, dati informazioni e processi

Process Management

  • Suddivisione del processo in fasi e definizione delle attività.
  • Definizione delle tempistiche del processo.
  • Predisposizione dei responsabili di processo.
  • Predisposizione della documentazione di processo.
  • Monitoraggio e controllo dei processi.
  • Mail, Alert / reminder.
  • Produzione di report.

Document Management

  • Identificazione documenti.
  • Classificazione documenti di processo.
  • Gestione dello stato di avanzamento del documento (provvisorio, confermato, da aggiornare).
  • Gestione della modalità di condivisione dei documenti.
  • Gestione dell’archiviazione dei documenti.
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luglio

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