Informativa della privacy
Il sito www.sogesi.it raccoglie e tratta alcuni dati come di seguito descritto, in ottemperanza alla normativa prescritta dal Reg. Eu 679/2016 e alla normativa nazionale in ambito Privacy (d.lgs. 101/2018) nonché modifiche e integrazioni.
Il titolare del sito, infatti, conforme alle raccomandazioni del Garante della Privacy sull’adeguamento del GDPR, pone molta importanza sulla riservatezza dei visitatori e degli utenti al fine di non ledere i loro diritti.
L’intento di questa informativa privacy è di fornire trasparenza e informazioni comprensibili attinenti alle informazioni raccolte sul sito e al suo utilizzo.
La presente informativa si applica esclusivamente alle funzionalità online del sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. L’informativa non si applica a tutte quelle informazioni raccolte al di fuori del canale web dove è presente questo sito web.
Dati di navigazione e tempi di conservazione
Dati acquisiti dai log di sistema e sicurezza
Il presente sito, durante le visite degli utenti, acquisisce automaticamente delle informazioni attraverso LOG di sistema e log di sicurezza.
Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
– orario e data della visita;
– indirizzo IP d e nome del provider di provenienza;
– registrazioni di errori e problemi.
Tutti questi dati, raccolti in forma aggregata, vengono utilizzati solo a supporto della diagnostica a fini per la sicurezza. Esempio: in caso di attacco i log vengono monitorati per bloccare gli accessi non autorizzati e per impedire attività dannose.
L’accesso a questi dati è solo a livello di amministrazione di server e non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente/visitatore ma solo acquisiti per la tutela e sicurezza del sito presente, salvo quanto previsto infra (informazioni statistiche e di profilazione d’uso al sito). Potrebbero essere utilizzati solo in caso di reato, e solo su richiesta dell’autorità giudiziaria nei casi previsti dalla Legge.
I dati di LOG raccolti dal sito sono trattati dal Titolare del Trattamento presso un server proprietario in datacenter.
I dati utilizzati a fini di sicurezza sono conservati per 90 giorni.
Informazioni statistiche e di profilazione d’uso al sito
Sogesi S.r.l. utilizza Google Analytics 4 per raccogliere dati aggiuntivi (quali ad esempio numero di visite, pagine più visitate, tempo permanenza medio) sull’uso del proprio sito e sul comportamento degli utenti al fine di migliorare le proprie analisi e campagne di marketing.
Il trattamento dei dati è basato sul consenso dell’utente.
Quando visiti il sito, Sogesi S.r.l. ti chiederà di accettare l’uso dei cookie ed il trattamento dei tuoi dati secondo quanto descritto nella presente privacy policy. I dati raccolti tramite GA4 possono essere trasferiti e conservati su server situati nell’UE/SEE e sono conservati per un periodo massimo di 26 mesi.
Processi decisionali automatizzati
Per informazioni più dettagliate sui tipi di cookie utilizzati, su altre tecniche di tracciamento e sulle informazioni che raccogliamo su di essi vi invitiamo a leggere la nostra cookie policy al seguente link https://www.sogesi.it/cookie-policy-ue/.
Finalità e Basi Giuridiche del trattamento
La finalità delle nostre attività di trattamento dei dati è quella di adempiere ad obblighi di legge, perseguire i nostri interessi legittimi e scopi commerciali.
Per il trattamento dei dati ci basiamo, infatti, sulle basi giuridiche di seguito descritte:
– art. 6 lett. a) GDPR, ossia il vostro consenso, fornito per determinati trattamenti dei dati personali tra cui l’invio di newsletter, e materiale promozionale, o ancora il tracciamento delle email;
– art. 6 lett. b) GDPR, ossia quando il trattamento dei dati personali è necessario per l’adempimento degli obblighi derivanti da un contratto (es. qualora inoltriate richieste di informazioni e, a tali richieste, segua un ordine da parte vostra, infatti, il trattamento dei dati è indispensabile);
– art. 6 lett. c) GDPR, ossia quando il trattamento dei dati personali sia necessario per adempiere a un obbligo giuridico;
Misure di sicurezza
Il trattamento dei dati acquisiti dai navigatori attraverso questo sito è gestito in maniera legale, adottando tutte le misure opportune per:
• aumentare la sicurezza
• impedire accessi non autorizzati
• impedire la divulgazione non autorizzata dei dati.
Il trattamento viene attuato mediante dispositivi informatici, con logiche e modalità organizzative strettamente correlate alle finalità descritte sopra. Oltre al titolare, come nel caso di Google Analytics, l’accesso dei dati è delegato a consulenti tecnici coinvolti nel progetto del sito.
I soggetti coinvolti, sempre incaricati dall’azienda titolare dei dati, possono essere anche esterni e sono intesi come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di web marketing.
Diritti dell’utente
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), e secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, il navigatore/utente può esercitare i seguenti diritti:
diritto di recesso, o l’aggiornamento/rettifica/integrazione e cancellazione dei dati;
richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali;
richiedere l’origine dei propri dati in maniera intelleggibile;
avere le informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati;
richiedere la trasformazione in forma anonima dei dati
presentare un reclamo al Garante Privacy in qualità di Autorità di controllo (link alla pagina del Garante);
Le richieste vanno inviate al Titolare del trattamento attraverso il form contattaci.
Precisiamo inoltre che il visitatore/navigatore può negare il consenso al conferimento e raccolta dei dati e può revocare in qualsiasi momento un consenso già precedentemente fornito attraverso il form Contattaci presente sul sito.
Il rifiuto del consenso, attraverso l’apposito tasto di rifiuto sul banner dei cookie, o attraverso una revoca del consenso via email potrebbe comportare il divieto di accesso ad alcuni servizi e compromettere l’esperienza di navigazione di questo sito.
Per quanto riguarda il consenso all’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali e di newsletter è distinto dal consenso eventualmente richiesto per altre finalità quali gli strumenti di tracciamento nelle comunicazioni elettroniche. Il mancato consenso al marketing o ai sistemi di tracciamento non impedisce all’interessato di utilizzare il sito o di inviare richieste di informazioni o accedere ai servizi di Sogesi Srl, quando il trattamento non sia necessario a tali finalità. L’interessato inoltre può revocare il consenso all’utilizzo dei tracking mediante le istruzioni contenute in ogni newsletter o scrivendo una email a sogesicomunica@sogesi.it
Titolare del trattamento
Ai sensi delle leggi vigenti il titolare del trattamento è:
Sogesi S.r.l., con sede in Vigevano (PV) in via Trieste n. 14
ed è contattabile all’indirizzo info@sogesi.it
Aggiornamento dell’informativa della privacy e Cookie policy
Il presente documento è aggiornato al 28.10.2026
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è Sogesi S.r.l., con sede legale in Vigevano (PV) in via Trieste n. 14; eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@sogesi.it
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono i seguenti: dpo@mc3innovation.it.
Trattamenti effettuati e finalità
Il Titolare desidera informarLa che i dati personali (es. anagrafici e l’indirizzo di posta elettronica aziendale) richiesti in questo form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
– presa in carico e riscontro dell’interesse da Lei manifestato nei confronti della nostra Società al fine di fornirLe le informazioni richieste;
– invio di posta elettronica aziendale con materiale informativo, pubblicitario e/o riguardante la nostra Società, previo consenso.
Newsletter e comunicazioni promozionali
In particolare si precisa che l’iscrizione alla newsletter comporta il trattamento dell’indirizzo e-mail e degli eventuali dati forniti dall’interessato per l’invio di informazioni, aggiornamenti, comunicazioni promozionali, commerciali, newsletter, e inviti a eventi relativi ai prodotti e ai servizi di Sogesi Srl.
L’invio di comunicazioni commerciali tramite posta elettronica è effettuato, in via generale, previo consenso dell’interessato, che deve essere libero, specifico, informato e riferito a una finalità chiaramente individuata.
Il consenso al ricevimento della newsletter è distinto dal consenso eventualmente richiesto per altre finalità, quali l’utilizzo di cookie, Google Analytics 4, o strumenti di tracciamento nelle comunicazioni elettroniche. Il mancato consenso al marketing o ai sistemi di tracciamento non impedisce all’interessato di utilizzare il sito o di interagire con i Servizi offerti quando il trattamento non sia necessario a tali attività.
Tracking pixel
Le newsletter possono contenere, ove l’interessato abbia prestato uno specifico consenso, un tracking pixel, anche denominato “web beacon” o “pixel tag”.
Il tracking pixel è un elemento grafico di dimensioni molto ridotte, normalmente invisibile e incorporato nel corpo di un’e-mail. Esso contiene o richiama un collegamento a una risorsa, generalmente un file immagine, ospitata su un server. Quando l’immagine viene caricata dal programma o dal dispositivo utilizzato per leggere l’e-mail, il dispositivo può instaurare una comunicazione con il server e trasmettere determinate informazioni relative alla consultazione del messaggio.
L’eventuale utilizzo del tracking pixel può consentire di rilevare, ove tecnicamente disponibile:
- se e quando la newsletter è stata aperta;
- il numero di aperture del messaggio;
- il dispositivo, il sistema operativo o il programma utilizzato;
- l’indirizzo IP o informazioni tecniche associate alla consultazione;
- l’interazione con determinati contenuti o collegamenti presenti nella newsletter.
Tali informazioni sono utilizzate per verificare l’efficacia delle newsletter, comprendere quali contenuti risultino maggiormente consultati, migliorare le comunicazioni inviate e, ove previsto e autorizzato, svolgere analisi statistiche o attività di personalizzazione.
L’utilizzo del tracking pixel per finalità di misurazione individuale dell’apertura, analisi comportamentale o personalizzazione è subordinato al consenso preventivo, libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, raccolto separatamente rispetto al consenso all’invio della newsletter.
L’interessato può rifiutare o revocare il consenso all’utilizzo del tracking pixel in qualsiasi momento, senza pregiudicare la possibilità di continuare a ricevere la newsletter, ove tecnicamente possibile, in una versione priva di tale strumento. La revoca può essere esercitata mediante il link o le istruzioni contenute in ciascuna newsletter oppure scrivendo a sogesicomunica@sogesi.it
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
- dare riscontro alle richieste di informazioni e gestire il relativo rapporto;
- previo esplicito consenso, inviare comunicazioni di marketing, messaggi informativi e promozionali, newsletter, materiale pubblicitario, cataloghi e inviti a eventi relativi ai prodotti e ai servizi di Sogesi Srl;
- previo specifico consenso, analizzare le interazioni con le newsletter mediante tracking pixel, per misurare l’efficacia delle comunicazioni e migliorare i contenuti inviati;
Modalità di trattamento
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento (navigazione sul sito e compilazione del form di contatto) e in ogni caso non viene svolta alcuna attività di profilazione da parte del titolare.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma è necessario per perseguire le finalità indicate alla lettera a) del paragrafo “Finalità del trattamento dati”. Il mancato conferimento dei dati necessari non consentirà a Sogesi srl di dare riscontro alle richieste formulate.
Il trattamento per le finalità di marketing di cui alla lettera b) del paragrafo sulle finalità del trattamento è subordinato al rilascio di un esplicito consenso, salvo l’eventuale applicazione della deroga prevista dall’articolo 130, comma 4, del Codice Privacy, limitatamente a prodotti o servizi analoghi già acquistati e sempre garantendo la possibilità di opporsi gratuitamente e agevolmente.
Il trattamento mediante tracking pixel e altri strumenti di misurazione individuale delle interazioni di cui al paragrafo c) è subordinato a un consenso specifico e separato. L’eventuale rifiuto o revoca di tale consenso non produrrà altro effetto se non l’impossibilità di effettuare le analisi individuali associate a tali strumenti.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Comunicazione dei dati, ambito di diffusione, trasferimento verso Paesi Terzi
I dati potranno essere trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e/o da soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento o responsabili del trattamento, per conto della stessa e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati; a titolo esemplificativo: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, società e/o imprese di cui può avvalersi il titolare per l’espletamento di alcune attività funzionali allo svolgimento della propria attività o per l’erogazione dei propri servizi. I Suoi dati non verranno diffusi né trasferiti verso Paesi Terzi. Qualora vengano utilizzati fornitori situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, Sogesi Srl adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile in tema di trasferimenti internazionali dei dati personali.
Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge; qualora all’esito del contatto dovesse derivare il perfezionamento di un rapporto contrattuale i dati saranno conservati per 10 anni dalla data di cessazione di tale rapporto.
I dati relativi all’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.
I dati relativi alle aperture, alle interazioni e alle altre attività rilevate tramite tracking pixel saranno conservati per il periodo necessario alle finalità di misurazione e miglioramento delle newsletter e, ove possibile, saranno successivamente aggregati o anonimizzati. In ogni caso, tali dati non saranno conservati in forma identificabile oltre il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
I dati raccolti tramite Google Analytics 4 possono essere trasferiti e conservati su server situati nell’Unione europea o nello Spazio economico europeo e sono conservati per un periodo massimo di 26 mesi.
Sicurezza dei dati
Sogesi srl adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali e a prevenire la perdita, l’uso illecito e non corretto dei dati e l’accesso non autorizzato.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai responsabili del trattamento che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività affidate.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, può chiedere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati personali, nei casi applicabili;
- l’opposizione al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto;
- la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per non ricevere più newsletter o comunicazioni promozionali, l’interessato può utilizzare il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure revocare il consenso al tracciamento dei dati attraverso il Centro Preferenze o ancora scrivere a sogesicomunica@sogesi.it
Per esercitare gli altri diritti, l’interessato può contattare il Titolare. agli indirizzi indicati nella presente informativa.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è Sogesi S.r.l., con sede legale in Vigevano (PV) in via Trieste n. 14; eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@sogesi.it
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono i seguenti: dpo@mc3innovation.it.
Trattamenti effettuati e finalità
Il Titolare desidera informarLa che i Suoi dati personali anagrafici e identificativi saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- esecuzione delle prestazioni contrattuali di cui al rapporto in essere tra le Parti;
- esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi);
- previo consenso inviare comunicazioni di marketing, messaggi informativi e promozionali, newsletter, materiale pubblicitario, inviti ad eventi relativi ai prodotti e servizi offerti da Sogesi srl, salvo l’eventuale applicazione della deroga prevista dall’art 130 comma 4 del Codice Privacy limitatamente a prodotti o servizi analoghi già acquistati;
- previo specifico consenso analizzare le interazioni con le newsletter mediante tracking pixel, per migliorare l’efficacia delle comunicazioni e migliorare i contenuti inviati.
In ogni caso non viene svolta alcuna attività di profilazione da parte del titolare.
Newsletter e comunicazioni promozionali
L’iscrizione alla newsletter comporta il trattamento dell’indirizzo e-mail e degli eventuali dati forniti dall’interessato per l’invio di informazioni, aggiornamenti, comunicazioni promozionali, commerciali, newsletter, e inviti a eventi relativi ai prodotti e ai servizi di Sogesi Srl.
L’invio di comunicazioni commerciali tramite posta elettronica è effettuato, in via generale, previo consenso dell’interessato, che deve essere libero, specifico, informato e riferito a una finalità chiaramente individuata.
Il consenso al ricevimento della newsletter è distinto dal consenso eventualmente richiesto per altre finalità, quali l’utilizzo di cookie, Google Analytics 4, o strumenti di tracciamento nelle comunicazioni elettroniche. Il mancato consenso al marketing o ai sistemi di tracciamento non impedisce all’interessato di utilizzare il sito o di interagire con i Servizi offerti quando il trattamento non sia necessario a tali attività.
Tracking pixel
Le newsletter possono contenere, ove l’interessato abbia prestato uno specifico consenso, un tracking pixel, anche denominato “web beacon” o “pixel tag”.
Il tracking pixel è un elemento grafico di dimensioni molto ridotte, normalmente invisibile e incorporato nel corpo di un’e-mail. Esso contiene o richiama un collegamento a una risorsa, generalmente un file immagine, ospitata su un server. Quando l’immagine viene caricata dal programma o dal dispositivo utilizzato per leggere l’e-mail, il dispositivo può instaurare una comunicazione con il server e trasmettere determinate informazioni relative alla consultazione del messaggio.
L’eventuale utilizzo del tracking pixel può consentire di rilevare, ove tecnicamente disponibile:
- se e quando la newsletter è stata aperta;
- il numero di aperture del messaggio;
- il dispositivo, il sistema operativo o il programma utilizzato;
- l’indirizzo IP o informazioni tecniche associate alla consultazione;
- l’interazione con determinati contenuti o collegamenti presenti nella newsletter.
Tali informazioni sono utilizzate per verificare l’efficacia delle newsletter, comprendere quali contenuti risultino maggiormente consultati, migliorare le comunicazioni inviate e, ove previsto e autorizzato, svolgere analisi statistiche o attività di personalizzazione.
L’utilizzo del tracking pixel per finalità di misurazione individuale dell’apertura, analisi comportamentale o personalizzazione è subordinato al consenso preventivo, libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, raccolto separatamente rispetto al consenso all’invio della newsletter.
L’interessato può rifiutare o revocare il consenso all’utilizzo del tracking pixel in qualsiasi momento, senza pregiudicare la possibilità di continuare a ricevere la newsletter, ove tecnicamente possibile, in una versione priva di tale strumento. La revoca può essere esercitata mediante il link o le istruzioni contenute in ciascuna newsletter oppure scrivendo a sogesicomunica@sogesi.it
Modalità di trattamento:
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un rapporto contrattuale tra le parti, per quanto di cui alle finalità sub 1) e 2).
Il trattamento per le finalità di marketing di cui alle finalità sub 3) e 4) è subordinato al rilascio di un esplicito consenso, salvo l’eventuale applicazione della deroga prevista dall’art 13° comma 4 Codice Privacy, limitatamente a prodotti o servizi analoghi già acquistati e sempre garantendo la possibilità di opporsi gratuitamente e agevolmente.
Il trattamento mediante tracking pixel e altri strumenti di misurazione individuale delle interazioni è subordinato a un consenso specifico e separato. L’eventuale rifiuto o revoca di tale consenso non produrrà altro effetto se non l’impossibilità di effettuare le analisi individuali associate a tali strumenti.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento tali finalità e la mancata disponibilità degli stessi non permette né l’assunzione di alcun obbligo né la gestione amministrativa e contabile dei rapporti né l’invio di messaggi di posta elettronica contenenti informazioni sulla nostra Società o il trattamento mediante pixel o altri strumenti di tracciamento. In particolare il trattamento per le finalità di marketing (sub 3) e di tracciamento (sub 4) è subordinato al consenso e l’eventuale revoca o rifiuto di esso non produrrà altro effetto se non il mancato ricevimento delle newsletter o il mancato tracciamento individuale associato a tali strumenti.
Comunicazione dei dati, ambito di diffusione e trasferimento verso Paesi Terzi.
I dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e/o da soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento o responsabili del trattamento, per conto della stessa e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati; a titolo esemplificativo: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (fornitori, studio legale, studio commercialista), banche e istituti di credito, società e/o imprese di cui può avvalersi il Titolare per l’espletamento di alcune attività funzionali allo svolgimento della propria attività e all’erogazione dei propri servizi.
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione nè di trasferimento verso Paesi Terzi. Qualora vengano utilizzati fornitori situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, Sogesi Srl adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile in tema di trasferimenti internazionali dei dati.
Tempo di Conservazione
I dati trattati quanto alle finalità sub 1) e 2) saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra riportate e all’esecuzione del rapporto contrattuale; successivamente, per 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere
I dati relativi all’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.
I dati relativi alle aperture, alle interazioni e alle altre attività rilevate tramite tracking pixel saranno conservati per il periodo necessario alle finalità di misurazione e miglioramento delle newsletter e, ove possibile, saranno successivamente aggregati o anonimizzati. In ogni caso, tali dati non saranno conservati in forma identificabile oltre il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
I dati raccolti tramite Google Analytics 4 possono essere trasferiti e conservati su server situati nell’Unione europea o nello Spazio economico europeo e sono conservati per un periodo massimo di 26 mesi.
Sicurezza dei dati
Sogesi srl adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza l’integrità e la riservatezza dei dati personali e a prevenire la Perdita, l’uso illecito e non corretto dei dati e l’accesso non autorizzato.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai responsabili esterni del trattamento che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività affidate sulla base di apposito atto di nomina.
Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, può chiedere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati personali, nei casi applicabili;
- l’opposizione al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto;
- la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per non ricevere più newsletter o comunicazioni promozionali, l’interessato può utilizzare il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure revocare il consenso al tracciamento dei dati attraverso il Centro Preferenze o ancora scrivere a sogesicomunica@sogesi.it
Per esercitare gli altri diritti, l’interessato può contattare il Titolare. agli indirizzi indicati nella presente informativa.
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la relativa richiesta.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è Sogesi S.r.l., con sede legale in Vigevano (PV) in via Trieste n. 14; eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@sogesi.it
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono i seguenti: dpo@mc3innovation.it.
Trattamenti effettuati e finalità
Il Titolare desidera informarLa che i Suoi dati personali anagrafici e identificativi saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- esecuzione delle prestazioni contrattuali di cui al rapporto in essere tra le Parti;
- esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi);
- previo consenso inviare comunicazioni di marketing, messaggi informativi e promozionali, newsletter, materiale pubblicitario, inviti ad eventi relativi ai prodotti e servizi offerti da Sogesi srl.
- previso specifico consenso analizzare le interazioni con le newsletter mediante tracking pixel, per migliorare l’efficacia delle comunicazioni e migliorare i contenuti inviati.
In ogni caso non viene svolta alcuna attività di profilazione da parte del titolare.
Newsletter e comunicazioni promozionali
L’iscrizione alla newsletter comporta il trattamento dell’indirizzo e-mail e degli eventuali dati forniti dall’interessato per l’invio di informazioni, aggiornamenti, comunicazioni promozionali, commerciali, newsletter, e inviti a eventi relativi ai prodotti e ai servizi di Sogesi Srl.
L’invio di comunicazioni commerciali tramite posta elettronica è effettuato, in via generale, previo consenso dell’interessato, che deve essere libero, specifico, informato e riferito a una finalità chiaramente individuata.
Il consenso al ricevimento della newsletter è distinto dal consenso eventualmente richiesto per altre finalità, quali l’utilizzo di cookie, Google Analytics 4, o strumenti di tracciamento nelle comunicazioni elettroniche. Il mancato consenso al marketing o ai sistemi di tracciamento non impedisce all’interessato di utilizzare il sito o di interagire con i Servizi offerti quando il trattamento non sia necessario a tali attività.
Tracking pixel
Le newsletter possono contenere, ove l’interessato abbia prestato uno specifico consenso, un tracking pixel, anche denominato “web beacon” o “pixel tag”.
Il tracking pixel è un elemento grafico di dimensioni molto ridotte, normalmente invisibile e incorporato nel corpo di un’e-mail. Esso contiene o richiama un collegamento a una risorsa, generalmente un file immagine, ospitata su un server. Quando l’immagine viene caricata dal programma o dal dispositivo utilizzato per leggere l’e-mail, il dispositivo può instaurare una comunicazione con il server e trasmettere determinate informazioni relative alla consultazione del messaggio.
L’eventuale utilizzo del tracking pixel può consentire di rilevare, ove tecnicamente disponibile:
- se e quando la newsletter è stata aperta;
- il numero di aperture del messaggio;
- il dispositivo, il sistema operativo o il programma utilizzato;
- l’indirizzo IP o informazioni tecniche associate alla consultazione;
- l’interazione con determinati contenuti o collegamenti presenti nella newsletter.
Tali informazioni sono utilizzate per verificare l’efficacia delle newsletter, comprendere quali contenuti risultino maggiormente consultati, migliorare le comunicazioni inviate e, ove previsto e autorizzato, svolgere analisi statistiche o attività di personalizzazione.
L’utilizzo del tracking pixel per finalità di misurazione individuale dell’apertura, analisi comportamentale o personalizzazione è subordinato al consenso preventivo, libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, raccolto separatamente rispetto al consenso all’invio della newsletter.
L’interessato può rifiutare o revocare il consenso all’utilizzo del tracking pixel in qualsiasi momento, senza pregiudicare la possibilità di continuare a ricevere la newsletter, ove tecnicamente possibile, in una versione priva di tale strumento. La revoca può essere esercitata mediante il link o le istruzioni contenute in ciascuna newsletter oppure scrivendo a sogesicomunica@sogesi.it
Modalità di trattamento:
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un rapporto contrattuale tra le parti, per quanto di cui alle finalità sub 1) e 2).
Il trattamento per le finalità di marketing di cui alle finalità sub 3) e 4) è subordinato al rilascio di un esplicito consenso.
Il trattamento mediante tracking pixel e altri strumenti di misurazione individuale delle interazioni è subordinato a un consenso specifico e separato. L’eventuale rifiuto o revoca di tale consenso non produrrà altro effetto se non l’impossibilità di effettuare le analisi individuali associate a tali strumenti.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento tali finalità e la mancata disponibilità degli stessi non permette né l’assunzione di alcun obbligo né la gestione amministrativa e contabile dei rapporti né l’invio di messaggi di posta elettronica contenenti informazioni sulla nostra Società o il trattamento mediante pixel o altri strumenti di tracciamento. In particolare il trattamento per le finalità di marketing (sub 3) e di tracciamento (sub 4) è subordinato al consenso e l’eventuale revoca o rifiuto di esso non produrrà altro effetto se non il mancato ricevimento delle newsletter o il mancato tracciamento individuale associato a tali strumenti.
Comunicazione dei dati, ambito di diffusione e trasferimento verso Paesi Terzi.
I dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e/o da soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento o responsabili del trattamento, per conto della stessa e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati; a titolo esemplificativo: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (fornitori, studio legale, studio commercialista), banche e istituti di credito, società e/o imprese di cui può avvalersi il Titolare per l’espletamento di alcune attività funzionali allo svolgimento della propria attività e all’erogazione dei propri servizi.
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione nè di trasferimento verso Paesi Terzi. Qualora vengano utilizzati fornitori situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, Sogesi Srl adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile in tema di trasferimenti internazionali dei dati.
Tempo di Conservazione
I dati trattati quanto alle finalità sub 1) e 2) saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra riportate e all’esecuzione del rapporto contrattuale; successivamente, per 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere
I dati relativi all’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.
I dati relativi alle aperture, alle interazioni e alle altre attività rilevate tramite tracking pixel saranno conservati per il periodo necessario alle finalità di misurazione e miglioramento delle newsletter e, ove possibile, saranno successivamente aggregati o anonimizzati. In ogni caso, tali dati non saranno conservati in forma identificabile oltre il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
I dati raccolti tramite Google Analytics 4 possono essere trasferiti e conservati su server situati nell’Unione europea o nello Spazio economico europeo e sono conservati per un periodo massimo di 26 mesi.
Sicurezza dei dati
Sogesi srl adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza l’integrità e la riservatezza dei dati personali e a prevenire la Perdita, l’uso illecito e non corretto dei dati e l’accesso non autorizzato.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai responsabili esterni del trattamento che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività affidate sulla base di apposito atto di nomina.
Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, può chiedere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati personali, nei casi applicabili;
- l’opposizione al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto;
- la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per non ricevere più newsletter o comunicazioni promozionali, l’interessato può utilizzare il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure revocare il consenso al tracciamento dei dati attraverso il Centro Preferenze o ancora scrivere a sogesicomunica@sogesi.it
Per esercitare gli altri diritti, l’interessato può contattare il Titolare. agli indirizzi indicati nella presente informativa.
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la relativa richiesta.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
